Sie möchten durch die qualifizierte, elektronische Signatur Ihrer internen Mitarbeiter Arbeitsabläufe, sowohl intern zu intern als auch intern zu extern, digitalisieren und echte Wertschöpfung erzielen?
Wir zeigen Ihnen wie.
Ausgangslage
- Zu signierende Dokumente in elektronischer Form vorhanden
- Mitarbeiter mit Zugriff auf internes Approval-System mit 2FA (2-Faktor-Authentisierung)
- Mitarbeiter wurde gemäss ZertES identifiziert und registriert
Ablauf
- Mitarbeiter wählt sich im jeweiligen internen Approval-System (2FA) ein
- Gewünschtes Dokument wird präsentiert
- Mitarbeiter aktiviert Signatur mittels OTP (One Time Passwort) und unterzeichnet elektronisch rechtsgültig die pdf-Dokumente
- Mitarbeiter beendet Vorgang
- Der Mitarbeiter wird befähigt, Dokumente komplett online und rechtssicher, jetzt und zukünftig, zu unterzeichnen
Voraussetzungen
- Mitarbeiter gemäss ZertES identifiziert und registriert
- Mitarbeiter mit Mobiltelefon
- LRA (Local Registration Authority)-Vereinbarung zwischen Anbieter und QuoVadis
- Zertifizierungs-Audit von KPMG nötig, wenn ohne abschliessende Freigabe von QuoVadis automatisch qualifizierte Zertifikate (und damit qualifizierte elektronische Signaturen) für neu identifizierte Mitarbeiter ausgelöst werden. Sofern neu identifizierte Mitarbeiter vor der Ausstellung ihrer qualifizierten Zertifikate durch QuoVadis geprüft und freigegeben werden, entfällt dieser KPMG Zertifizierungs-Audit.
